然后得到财务部的反馈

类别:办公设备    发布时间:2019-06-13 17:44    浏览:

  在办公室里面工作过的人都知道,办公室的固定资产是比较多的,如办公桌椅、电脑、打印机、传真机、饮水机、空调、有线电话、会议室设备、装饰品等这些都是属于固定资产。它们是保障办公室日常工作顺利开展的重要物质基础。因此,现在大多办公室都引入了固定资产管理系统来加强对这些资产的管理。那么,办公室固定资产管理系统到底有哪些内容了?它能帮助办公室获得哪些效益?以下就是对此的介绍。

  办公室固定资产管理系统是是一套针对办公室固定资产管理难题开发的软件系统,以实物管理为基础,应用先进条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。

  1、资产日常管理:系统对固定资产的日常变动进行记录,包括资产借用归还、资产调拨分配、资产折旧盘点、并将资产变动信息录在固定资产表中,方便资产管理员随时进行资产查询。

  2、采购申请管理:办公室人员若有资产需求,就在系统中提交采购资产申请单,由部门领导进行审批,然后得到财务部的反馈。这个流程在网络上进行,方便快捷。

  3、低值易耗品管理:办公室的易耗品比较多,系统可对易耗品的日常进行管理,包括易耗品预算采购、600w彩票网易耗品领用碉堡、易耗品统计查询。方便资产管理员进行易耗品成本把控。

  4、维修保养管理:系统对固定资产进行监督管理,并对固定资产实施定期保养计划,若发现有资产出现故障会及时报修,维修人员即刻进行处理。

  5、报表查询管理:资产管理员可以使用系统查询各类报表,便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握,并根据资产管理系统收集的数据进行下一步资产采购计划。

  1、实现了固定资产的信息化管理,对固定资产全生命周期进行监督管理,为企业管理者提供清晰准确的报表。

  2、降低了资产管理成本和采购成本,系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计,资产管理者对办公资产有一个总体把握,对各种资源的流转进行更好地控制和发展。

  3、定期维修保养降低资产故障、维修费用和运行成本、延长资产的寿命,减少采购所需的支出。

  4、解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了财务核算和实际资产管理的同步性。

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